Con más de 120 trabajadores y 6 centros de trabajo en España, Tema Grupo Consultor es un grupo de empresas líder en el desarrollo de estudios y proyectos de consultoría en materia de transporte de pasajeros y mercancías. Contamos con un equipo multidisciplinar altamente especializado (formado por ingenieros, economistas, arquitectos, geógrafos, abogados, sociólogos, administrativos, etc.) que nos permite aportar soluciones eficientes, centradas en el cliente y el usuario final.
Perfil:
Buscamos Asistente Dirección con formación mínima FPII y al menos 5 años de experiencia en la gestión de agendas de Dirección.
Funciones:
Gestión de agenda, convocatorias y coordinación de reuniones.
Administración de la asociación: altas y bajas de socias y patrocinadores, gestión de base de datos, control de cuotas y comunicaciones.
Organización y mantenimiento de archivos y documentación digital.
Seguimiento de tareas pendientes y elaboración de resúmenes ejecutivos.
Preparación de presentaciones, notas breves, informes y documentación institucional.
Coordinación con la empresa de comunicación para el soporte en redes sociales y web: contenidos, seguimiento de comunidad y revisión de publicaciones.
Búsqueda, seguimiento y gestión de colaboraciones, partners y proyectos.
Organización de eventos, jornadas, formaciones y actividades internas.
Seguimiento administrativo y documental de los proyectos de movilidad en los activos de Merlin Properties.
Elaboración de informes, actas, memorias y reportes internos.
Organización y archivo de documentación digital.
Coordinación con proveedores, técnicos, clientes y equipos internos.
Logística de reuniones operativas y visitas técnicas.
Atención a usuarios de los servicios de movilidad ofrecidos a las empresas inquilinas.
Gestión de pequeños presupuestos, control de facturas y órdenes de compra.
Apoyo en la preparación de propuestas y presentaciones profesionales.
Ofrecemos:
🏠 Modelo híbrido.
⏰ Horario flexible: entra y sal cuando mejor te venga. De lunes a jueves, 8,5 h y los viernes, solo 6 h.
🌟 Jornadas especiales: tardes libres el día previo a Semana Santa y Reyes.
Verano con más tiempo libre: jornada intensiva durante julio, agosto y la primera semana de septiembre.
🩺 Seguro médico privado: tras el periodo de prueba, para tu tranquilidad y bienestar.
📚 Formación continua: impulsamos tu desarrollo con acceso a programas y cursos.
🏖️ 23 días laborables de vacaciones: para que desconectes y recargues pilas.
🎂 Día libre por tu cumpleaños: porque celebrar contigo también nos importa.
🎄 24 y 31 de diciembre festivos: más tiempo para ti en fechas especiales.
👨👩👧👦 Empresa EFR (Empresa Familiarmente Responsable): conciliación real, compromiso con las personas.